Tejumo日本語EN操作ガイド
記録・編集・整理・出力の操作方法を説明します。
01 / 準備
はじめに
TejumoはWindows上の操作を記録し、スクリーンショット付きの手順案を作ります。自動生成した内容は完成品ではありません。実際の画面・操作と照らし合わせて確認し、必要な箇所を直してから共有してください。
記録開始から記録停止までのひとまとまり。例：申請内容を登録する。
操作フロー内の1つの説明。見出し・説明文・画像で構成します。
操作フローをまとめる入れ物。名前と説明を付け、サブフォルダを作って最大5階層まで整理できます。
02 / ホーム
ホーム画面の見方
上段の「未整理の操作フロー」には、まだフォルダに整理していない操作フローを表示します。下段の「マニュアル構成」は、フォルダごとに整理した操作フローを表示します。操作フローは両方の領域の間でドラッグ＆ドロップできます。
- 新しく記録する
上部の「＋ 新しい操作を記録」を選択します。
- 作成済みの操作フローを開く
一覧の操作フローをダブルクリックします。右クリックの「編集画面で開く」からも開けます。未整理の一覧では名前で検索できます。
- 未整理の一覧の並び順
更新日時が新しい順に表示し、更新日時が同じ場合は作成日時が新しい順に表示します。この一覧内の順番は手動で変更できません。
- 表示するマニュアルを絞る
マニュアル構成のプルダウンから最上位フォルダを選びます。「すべて表示」に戻すと全体を表示します。
03 / 記録
操作を記録する
- 操作フロー名を入力
「＋ 新しい操作を記録」を開き、操作フロー名を入力します。名前は必須で100文字までです。例：「申請内容を登録する」。
- 記録範囲を選ぶ
「全画面」または「範囲を指定」を選択します。後者では案内の「実行」を押してから画面上で範囲をドラッグし、「この範囲を使用」で確定します。範囲指定中はEscキーで解除できます。
- 記録開始
「記録開始」を選択し、5分の案内を確認して「はい」を押します。Tejumoの本体画面は隠れ、記録中の小さなコントロールに残り時間が表示されます。邪魔な位置にあれば、ボタン以外の部分をドラッグして移動できます。
- 普段どおりPCを操作
対象のアプリで操作を行います。クリックなどの情報と、必要なタイミングの画面が記録されます。画面が切り替わったら、表示が落ち着いてから次の操作へ進んでください。操作を急ぐと、手順や画像を正確に捉えられない場合があります。
- 記録を終える
「記録を停止する」を選択します。最大5分に達した場合も自動停止し、その時点までの内容から手順を作ります。破棄したいときは「記録をキャンセル」を選択します。
04 / 手順
生成した手順を確認・編集する
操作マニュアル作成画面では、左に手順一覧、右に選択中の手順の見出し・説明・画像が表示されます。クリック対象の名前や画面の説明は誤認識することがあるため、実画面と照らして確認します。
- 操作フロー名を確認
画面上部の「操作フロー名」を必要に応じて変更します。空欄にはできません。
- 各手順を確認
左の手順を選び、見出し・説明を実際の操作に合わせて直します。見出しは必須です。
- 手順の数と順序を整える
左下の「＋」「－」で追加・削除し、「↑」「↓」またはドラッグで並び替えます。不要なクリックが手順化されていたら削除し、説明が足りなければ追加します。
- 変更を保存
編集後は上部の「変更を保存」を押します。保存完了の表示を確認してからホームへ戻ります。
05 / 画像
画像を差し替え・編集する
手順の画像が分かりにくい場合は「画像を差し替える」を選択します。「記録画像から選択」「画面をキャプチャ」「ファイルから選択」の3通りがあり、手元のPNG・JPEG・WebPファイルも使えます。「画像をクリア」で画像のない手順にもできます。
- 画像を差し替える
対象の手順を選び、「画像を差し替える」から方法を選択します。新しくキャプチャするときは案内の「実行」を押し、必要な範囲をドラッグして「この範囲を使用」で確定します。画像の確認画面で「この画像に差し替える」を選びます。元の画像がない手順では「この画像を使用する」と表示されます。
- 画像を編集する
「画像を編集」では、文字や図形を配置できます。図形はアイコンから四角形、楕円、直線、塗りつぶし図形、星、ターゲット、矢印、太矢印を選びます。図形の種類に応じて、設定欄で色・線種・太さを調整し、「選択・移動」で配置を直します。文字は編集ダイアログで太字・サイズ・色を変更できます。不要なオブジェクトは選択してBackspaceまたはDeleteで削除できます。
- 見せたくない範囲を隠す
「マスキング」は黒塗り、「モザイク」は画素を粗くして隠します。共有前に必要な範囲を覆ってください。
- 編集を反映し保存する
「画像編集を反映」を選び、操作マニュアル作成画面に戻って「変更を保存」を押します。画像の差し替えやクリアも「変更を保存」で確定します。
06 / 整理
フォルダでマニュアルを組み立てる
- 最上位フォルダを作る
ホームの「マニュアル構成」で「＋ フォルダ」を選びます。フォルダ名は必須で50文字まで。必要なら説明も入力します。説明は書き出したマニュアルにも表示されます。
- サブフォルダを作る
フォルダを右クリックして「サブフォルダを作成…」を選びます。5階層まで作成できます。例：備品申請ガイド → 申請する → 操作フロー。
- 操作フローを入れる
「未整理の操作フロー」から下のフォルダへドラッグ＆ドロップします。逆方向へドラッグすると未整理に戻せます。「マニュアル構成」内ではフォルダと操作フローの並びをドラッグで調整できます。動かしにくい場合は右クリックの「上へ移動」「下へ移動」も利用できます。
- フォルダの説明を直す
フォルダを右クリックして「フォルダを編集…」を選び、名前と説明を変更します。
07 / 保護
完成した構成を守る
完成した最上位フォルダを右クリックし、「保護する」を選ぶと、その配下のフォルダ・操作フローを編集・移動・削除できなくなります。修正する場合は「保護を解除」を選んでください。保護中でも閲覧と書き出しはできます。
操作フローやフォルダを削除すると、該当する記録・画像も完全に削除され、元に戻せません。残しておきたい場合は事前にバックアップしてください。
08 / 出力
HTML・PDF・Word・PowerPointへ書き出す
1つの操作フローだけでも、フォルダにまとめたマニュアルでも出力できます。出力したい操作フローまたはフォルダを右クリックし、「マニュアルの出力設定」を選びます。操作フローの編集画面からも開けます。
フォルダを選ぶと、そのフォルダと配下の内容が対象になります。最上位フォルダで全体を、サブフォルダで必要な部分だけを出力できます。手順がない操作フローなど、出力する内容がない場合は出力設定を開けません。
- 「出力」で形式と内容を選ぶ
「出力形式」のプルダウンからHTML、PDF、Word（.docx）、PowerPoint（.pptx）を選びます。目次の表示を切り替え、ヘッダー・フッターには資料名または自由入力の文字を設定できます。ページ番号はPDF・Word・PowerPointで設定できます。
- 「デザイン」で文字と画像を調整する
手順の画像を上・左・右に配置し、画像の表示サイズを選びます。見出しの色、書体、本文の文字サイズも調整できます。HTMLではType A・Type B・Type Cのテンプレートを選択できます。
「章・節の見出し装飾」と「操作フローの見出し装飾」は、それぞれ「なし・帯・下線・左線」から選びます。「なし」は装飾を外す設定で、見出しの文字は残ります。各手順のタイトルとは別の設定です。
- 「表紙」でタイトルとロゴを設定する
「表紙を付ける」をオンにし、タイトルと説明を入力します。ロゴ画像を選び、位置（左・中央・右）と大きさ（小・中・大）を調整できます。表紙を付けない場合は表紙のロゴも出力されません。
- 仕上がりを確認する
HTML・PDFは右側の「仕上がりプレビュー」に設定が反映されます。HTMLは「ブラウザーで表示」から大きく確認できます。PDFはページを切り替え、文字や画像、改ページの位置を確認してください。
Word・PowerPointはアプリ内プレビューに対応していません。「Wordファイルを開く」「PowerPointファイルを開く」で作成したファイルを開き、対応アプリで仕上がりを確認します。
- ファイルを保存する
画面下部の「マニュアルを書き出す」を押し、保存先とファイル名を選びます。PDFは.pdf、Wordは.docx、PowerPointは.pptxとして保存されます。HTMLはページ構成により.htmlまたは.zipになります。
形式ごとのページ構成
- HTML：「1ページにまとめる」または「フォルダごとにページを分ける」を選びます。複数ページにする場合は「ページの区切りを調整」で、フォルダを別ページにするか親のページにまとめるかを変更できます。
- PDF：「自動で区切る」または「フォルダで区切る」を選びます。後者は「区切るフォルダを指定」で、新しいページから始めるフォルダを選択します。長い内容はさらに自動で改ページされます。指定できるサブフォルダがない場合は自動改ページになります。
- Word：文章や画像がページに収まるように配置されます。保存後も見出し・文章・画像を編集できます。PDF用のフォルダによる改ページ指定は適用されません。
- PowerPoint：手順をスライドに分けて配置します。長い説明は続きのスライドに分かれます。深い階層の章名や操作名は手順上部にも表示され、目次から各内容へ移動できます。
09 / 設定・データ管理
設定、バックアップ、ヘルプを開く
ホーム右上の三本線のメニューアイコンをクリックします。「設定」「データ管理」「契約状況」「ヘルプ・Tejumoについて」から、目的に合う項目を選んでください。
- 使用言語を変える
メニューの「設定」を開き、「使用言語」を選んで「適用」を押します。アプリの表示と、新しく生成する見出し・説明文に選んだ言語を使用します。既存の文章は自動翻訳されません。
- 手順に残す操作の細かさを調整する
「設定」のスライダーを0〜100%で調整し、「適用」を押します。初期値は50%です。値が小さいほど一連の操作をまとめ、大きいほど個々の操作を手順に残しやすくなります。※操作内容によっては、設定を変えても手順に差が出にくいことがあります。記録後のまとめ方を調整する設定で、認識精度を保証するものではありません。
バックアップと復元
メニューの「データ管理」を開きます。「バックアップを作成」は、フォルダ・操作フロー・記録画像をZIPにまとめて保存します。別のPCへ移すときや大きな変更の前に利用してください。「バックアップから復元」ではTejumoが作成したZIPを展開せずに選択します。復元先の現在のデータを置き換えるため、内容を確認してから実行してください。
契約状況を確認する
メニューの「契約状況」で、無料体験や月額契約の状態を確認できます。
使い方・お問い合わせ・アプリの情報
メニューの「ヘルプ・Tejumoについて」から「使い方」「お問い合わせ」「公式サイト」を開けます。プライバシーポリシー・利用規約、使用ライブラリ・ライセンスもここで確認できます。
10 / 困ったとき
よくある確認
記録後の手順が少ない、または画像がない
記録範囲に操作対象が入っていたか確認してください。画面が切り替わった後は、表示が落ち着いてから次の操作に進みます。記録画像から別の場面を選び直すか、新しく画面をキャプチャして差し替えられます。足りない手順は追加できます。
クリック対象の名前が違う
画面の読み取りや操作対象の判定は、アプリやWebページの作りによって誤る場合があります。見出し・説明を実際の表示に合わせて修正してください。
ZIP内のページへ移動できない
ZIP内で直接開かず、すべて展開してから「index.html」を開いてください。
編集できない
所属する最上位フォルダが保護中でないか確認してください。修正する場合は「保護を解除」します。