備品申請ガイド(完成例)

備品の申請・内容確認・承認・一覧出力をまとめた操作マニュアルです。説明用デモの実画面を使い、Tejumoで手順を編集・出力しています。

申請する

備品の申請を登録する

Step 1

申請内容を入力する

「申請を登録」を開き、品目名・数量・申請理由を入力します。この例では「ノートPCスタンド」、数量「1」、申請理由「作業環境の改善」を入力しています。

Step 2

申請を送信する

入力内容を確認し、画面右下の「申請する」をクリックします。

Step 3

申請の登録完了を確認する

「申請を登録しました」と表示されれば完了です。登録した内容は「内容を確認」から確認できます。

内容を確認する

登録した申請を検索する

Step 1

内容の確認画面を開く

画面上部の「内容を確認」をクリックします。登録した申請を品目名で検索できる画面が開きます。

Step 2

品目名で申請を検索する

検索欄に「ノートPCスタンド」を入力し、「検索する」をクリックします。一致した申請内容が表示されます。

Step 3

申請内容と状態を確認する

検索結果の品目名・数量・申請理由を確認します。承認前の申請は「承認待ち」と表示されます。承認を行う場合は、次の「承認する」を参照してください。

承認する

申請内容を確認して承認する

Step 1

承認する申請の内容を確認する

画面上部の「申請を承認」を開きます。品目名・数量・申請理由を確認し、対象の申請が「承認待ち」であることを確かめます。

Step 2

申請を承認する

申請内容に問題がなければ、画面右下の「承認する」をクリックします。

Step 3

承認済みになったことを確認する

状態が「承認済み」に変わり、「承認が完了しました」と表示されることを確認します。

一覧を出力する

申請一覧をCSVで保存する

Step 1

一覧の出力対象を確認する

画面上部の「一覧を出力」を開きます。出力対象が「すべての申請」であることを確認します。

Step 2

CSVファイルを保存する

「CSVを保存する」をクリックします。申請の品目名・数量・申請理由・状態がCSVファイルに出力されます。

Step 3

CSVの保存完了を確認する

「CSVを保存しました」と表示されることを確認します。このデモでは equipment-demo.csv に1件の申請が保存されます。